Nederland heeft een actief verenigingsleven. Ongeveer 3 op de 10 Nederlanders is aangesloten bij een vereniging. Alleen al de grootste, de KNVB, telt meer dan 1 miljoen leden. Mensen vinden het leuk om onderdeel van een gemeenschap te zijn. Het organiseren van een sportuitje voor verenigingen is daarnaast een geweldige manier om de teamgeest te versterken, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en plezier te hebben. Het plannen van een geslaagd sportuitje vraagt wel om wat voorbereiding en organisatie. In dit artikel delen we enkele handige tips en ideeën die van jullie uitje een daverend succes maakt!
Wat wil je gaan doen en waarom?
Stap 1 is natuurlijk bepalen wat je met zijn allen wilt gaan doen. Gaat het om het verhogen van de teamspirit? Willen jullie aan belangrijke vaardigheden werken, of is gezelligheid waar het bovenal om draait? Natuurlijk komen verschillende doelen voor in je uiteindelijke resultaat maar het is goed om van tevoren je hoofddoel vast te stellen. Op basis hiervan kun je geschikte activiteiten selecteren. Een sporttoernooi, een trainingskamp, eropuit trekken in de natuur of een sportdag bijvoorbeeld. Kies voor activiteiten die passen bij de interesses en mogelijkheden van de vereniging.
Wat heb je nodig?
Wanneer duidelijk is wat je wilt gaan doen begint het geregel. En daar komt ook een stukje logistiek bij kijken. Ga op zoek naar een geschikte locatie en hou rekening met de beschikbare ruimte en bereikbaarheid van de locatie. Reserveer sportvelden, zalen of andere faciliteiten op tijd en controleer of er benodigde vergunningen of verzekeringen nodig zijn. Met een goede planning voorkom je problemen en maak je het veel makkelijker om duidelijk te communiceren naar de deelnemers. Denk aan vertrektijden, activiteiten en eventuele maaltijden of accommodaties.
Teams en wedstrijdschema’s maken
Bij een grote groep moet je waarschijnlijk teams maken. Om gedoe te voorkomen en voor een soepel verloop van de dag is het aan te raden om de teamindeling van tevoren te maken. Hou hierbij rekening met de vaardigheden en ervaring van de deelnemers en zorg voor een evenwichtige en eerlijke verdeling. Moedig samenwerking en communicatie aan tijdens de activiteiten om de teamgeest te versterken. Deze indeling kun je ook maken voor teambuildingoefeningen en groepsactiviteiten.
Veiligheid regelen
Veiligheid voorop natuurlijk. Let op met warmte en zorg voor voldoende water en snacks om de deelnemers gehydrateerd en energiek te houden. EHBO-voorzieningen zijn belangrijk, net als mensen met basiskennis van medische handelingen. Zorg ervoor dat alle deelnemers op de hoogte zijn van eventuele veiligheidsmaatregelen en regels met betrekking tot de activiteiten.
Zorg voor blijvende herinneringen
Een sportuitje met de vereniging is een ervaring die je natuurlijk voor altijd vast wilt leggen en herinneren. Wijs iemand aan die foto’s en video’s maakt en zorg voor leuke sportprijzen. Daar kan iedereen nog lang op terugkijken, zeker wanneer deze een prominente plek krijgen in de prijzenkast op de vereniging!